Travel Compositor presenta su Motor de Grupos: la revolución para cotizar, confirmar y operar viajes a medida en grupo… en un solo flujo 

Travel Compositor anuncia el lanzamiento de su Motor de Grupos, un avance tecnológico que cambia las reglas del juego para tour operadores, redes de agencias, DMCs y consolidadores y que será presentado durante la WTM de Londres 

La solución, permite cotizar y confirmar grupos a medida—con todos los servicios que el cliente desee incluir tales como buses, guías, hoteles, restaurantes, actividades y traslados en tantos destinos como se quiera visitar, y operarlos de forma automatizada desde la solicitud al proveedor hasta la confirmación y la ejecución en ruta 

“Con el Motor de Grupos llevamos la automatización de Travel Compositor al terreno más complejo del turismo: los grupos a medida. Pasamos de procesos fragmentados y manuales a un único flujo digital que ahorrará miles de horas al año y acelera el time-to-quote y el time-to-book como nunca antes”, señala Manuel Aragonés, CEO de Travel Compositor

¿Qué resuelve? 

Los viajes de grupo a medida concentran múltiples proveedores, ciudades, horarios, restricciones, rooming dinámico y cambios de última hora. Hasta ahora, la industria dependía de excels, emails y llamadas. El nuevo Motor de Grupos unifica todo:

• Permite la carga de previsiones de precios y contratos para grupos internamente o via extranet por parte de los proveedores o mediante la subida automatizada de tablas de excel.

• Realiza cotizaciones multi servicio y multi destino: combina buses, guías turísticos y locales, hoteles, restaurantes, actividades, entradas, traslados y servicios especiales en itinerarios que pueden cubrir uno o varios países, con reglas de precios y disponibilidad en tiempo real.

• Compras y peticiones a proveedores automatizadas: el sistema dispara RFQs (requests for quotation) con plantillas inteligentes, consolida respuestas via extranet de lso proveedores y normaliza condiciones y sugiere la mejor combinación por precio, cupo, contrato, etc

• Confirmaciones automáticas: emite confirmaciones y cancelaciones, o bloqueos de cupo según reglas definidas, con trazabilidad de cada ítem y versionado de la propuesta.

• Operación integrada: rooming list viva, asignación de habitaciones, allotments, vouchers y rooming en un clic, incidencias y cambios de última hora con re-routing inteligente

• Finanzas y control: márgenes por partida, control de abonos y penalidades, cambios de cotización y precio por ajuste de plazas, flujos de aprobación y auditoría completa del expediente.

La app del guía “correo”: el grupo en la palma de la man 

El Motor de Grupos, además se puede complementar con una app móvil para el guía correo, que centraliza el día a día del viaj

• Itinerario minuto a minuto, contactos y documentación. 

• Check-in de pasajeros y control de asistenci 

• Información de los servicios, planos y puntos de encuentr 

• Gestión de excusiones opcionales, venta y reportes 

• Chat operativo grupal e individualizado 

“La app convierte al guía en un verdadero orquestador digital. Todo queda sincronizado: lo que pasa en la ruta se refleja en la oficina al instante, reduciendo errores, llamadas y costes operativos”, añade Aragonés 

Beneficios clave para la industria 

• Velocidad comercial: de días a minutos para lanzar propuestas competitivas y personalizadas

• Eficiencia masiva: automatiza tareas repetitivas (peticiones, confirmaciones, consolidación de respuestas, vouchers, rooming) y libera al equipo para el trabajo de valor

• Escalabilidad real: opera más grupos simultáneos con el mismo equipo

• Precisión y control: trazabilidad total, menos fugas de margen y más visibilidad del P&L por servicio y por viaj

• Experiencia superior: comunicación clara con proveedores y viajeros mejor atendidos en ruta

Nace un nuevo estándar para los grupos a medid 

Con el Motor de Grupos, Travel Compositor extiende su propuesta de automatización de extremo a extremo al segmento históricamente más manual del negocio. La compañía prevé que este lanzamiento eleve la productividad de los equipos comerciales y operativos, mejore la conversión de propuestas y acorte el ciclo de venta en mercados B2B de alto volumen.

Disponibilidad 

El Motor de Grupos estará disponible para clientes de Travel Compositor con despliegue inmediato y planes adaptados para cada tipo de empresa y paar el set up de potenciales nuevos clientes

Sobre Travel Compositor 

Travel Compositor es una compañía de tecnología turística reconocida por su cultura de despliegue constante y su ecosistema modular para distribución, empaquetado dinámico, operaciones y automatización de tareas . Sus soluciones son utilizadas por cientos de marcas en decenas de países para crear, vender y operar viajes con máxima eficiencia y contro

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